Офисное пространство и мелочи.
Секреты правильной организации офисного пространства. Каждой мелочи – свое место.
Вещи и мелочи, которыми мы пользуемся часто, лучше располагать рядом с офисным рабочим столом. Лучшее решение – использовать подвесные полки. Как профит вы получаете экономию рабочего место. Важно, что такие офисные полки рассчитаны на большой вес (можно поставить офисную технику, например лазерный принтер) и на расстановку офисных папок формата А4. Это практично и удобно!
Установка картотечного шкафа с системой навесных папок для документов – это отличная идея, что бы не перелопачивать офис в поисках нужных бумажек с адресами, телефонами. Теперь это все упорядочено в картотеке, даже может быть и не в одной – современные офисы располагают иногда целыми комнатами, отданными под архивы и картотечные шкафы. Расположение офисных документов в алфавитном порядке помогает находить нужное за секунды, разгружает рабочее пространство на рабочем месте сотрудника.
Хранение офисных мелочей – головная боль многих хозяйственников. В обязанности административно-хозяйственного отдела входит содержание подсобного помещения, в котором хранятся офисные принадлежности и расходные материалы. Зачастую, решением для хранения становятся полки и стеллажи – проверенное временем и опытом решение.
Несмотря на то, что век CD уже прошел, однако это не отменяет необходимости в их хранении. Компьютерные диски содержат на себе информацию в виде баз данных, офисных программ, годовых бухгалтерских отчетов и документов.
Хранение же этих дисков часто вызывает вопрос: стоит ли тратится на специальные футляры, или же перенести эту информацию на сервет или флешки?
Если выбирается хранение на дисках, то для этого приобретаются специальные офисные аксессуары – папки для вертикального хранения и боксы. С возможностью соответствующей маркировки. Иногда даже составляются целые каталоги с нумерацией дисков и их расшифровкой. На сами диски клеятся ярлыки.
Хранить самое ценное лучше в сейфе.
Разновидностей современных сейфов не счесть – начиная от скромных небольших, и заканчивая огромными, для перемещения приходится вызывать бригаду такелажников. Кстати, перевозка сейфов – одно из направлений деятельности нашей компании.
Компактные сейфы:
Их встраивают в мебель или пол, иногда делают нишу в стене с последующей маскировкой под картины или элементы интерьера.
Огнеупорные сейфы:
Это специальный вид, технология изготовления которого позволяет защищать находящееся в них имущество от воздействия высоких температур.
Взломостойкие сейфы:
Бывают насыпные (весом иногда до 800-1000 килограммов), с секретными замками. Позволяют не допустить несанкционированного доступа злоумышленников. Компонуются ящичками, полочками и прочим для удобства хранения. Повышенная взломостойкость достигается путем применения при производстве замков и корпуса самых современных технологий.
Хранение важных мелочей:
- Аптечка
- Ключница
- Архивные папки-накопители.
- Архивные коробки для хранения.
- Архивные коробки могут пригодиться при переезде на новое место. Ведь в них уже все упаковано – осталось только перевезти мебель, и новый офис готов к работе.
Коробки для переезда бывают нескольких видов:
- Маленькие
- Средние
- Большие
- Для перевозки крупной офисной техники, МФУ, мониторов.
- Для перевозки картин.
- Коробки-гардеробы, для перевозки одежды на вешалках-плечиках. Особенно удобны при перевозке верхней одежды, дорогих шуб и костюмов.
